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私隱保護

1.基本政策

FMi JAPAN Co.,Ltd.(以下簡稱“公司”)將個人信息視為尊重個人隱私的重要信息資產,並作為其社會責任之壹。我們將努力保護個人信息,並在我們的業務活動中有效使用它。
為了執行此政策,我們建立了壹個關於處理個人信息的“合規委員會”,並建立了內部規則,我們的員工(執行人員,員工,合同員工等)將嚴格遵守。

2.明確使用個人信息

當我們收集個人信息時,我們將闡明使用目的。此外,我們將通過合法和公平的方式獲取個人信息。
我們將澄清必要的事項,例如在獲取信息時使用個人信息的目的,或在我們的網站上通知您等。
我們將在業務執行所需的範圍內明確定義使用目的,並適當獲取,使用和提供個人信息。我們將僅在使用目的範圍內使用所獲取的個人信息,並采取措施防止將其用於其他目的。

3.個人信息的使用目的

提供有關銷售交易中的財產信息的信息(電話,直接郵件等)
在銷售交易中履行合同
在銷售交易中提供售後服務
在租賃的代理/經紀人中履行合同
離開房間後處理租賃合同中的合同管理和各種查詢
履行租賃管理業務中的管理委托合同
在公寓管理業務中履行管理委托合同
履行房屋缺陷責任保險合同
非人壽保險代理業務的招募,合同簽訂,管理
緊急聯絡
進行各種調查等以了解客戶滿意度
提供有關特殊服務和新產品的信息
進行人員,招聘和勞動管理
對股東進行適當的管理(股東名單等)
提高電話響應的質量並檢查呼叫內容
用於設施的安全管理
執行上述每個目的附帶的項目

4.確保個人信息的準確性和安全性

為了確保個人信息的準確性和安全性,我們將努力保持個人信息的準確性和最新性,並根據我們處理的個人信息的風險,從信息通信技術和管理組織系統中采取合理的安全措施。我們將采取措施防止未經授權訪問個人信息,丟失,破壞,偽造,泄漏等個人信息,並進行糾正。
我們將努力提高處理個人信息的員工的意識,例如定期進行培訓和教育以保護個人信息。

5.提供給第三方

除非相關法律和準則允許對第三方的規定,以及托運等法律不允許對第三方的規定,否則本公司不會獲得個人的同意。 ,我們不會將個人信息提供給第三方。此外,在提供信息時,我們將選擇符合個人信息管理必要標準的人員,並就保護個人信息做出安排。
我們將在業務執行所需的範圍內向第三方提供。所提供的個人信息僅在使用目的範圍內使用,並且將采取措施防止其用於其他目的。

6.共享使用個人信息

以下方法是個人信息的共同享受。
共享個人信息的項目
(a)基本信息,例如姓名,地址,出生日期,電話號碼,電子郵件地址,職業/工作地點等。
(b)有關與客戶交易的信息
(c)有關客戶的交易歷史和交易需求的信息
(d)資產/負債信息
(e)本集團業務管理所需的信息
共享用戶範圍
雙塔物業管理有限公司
雙塔國際有限公司
使用共享用戶的已故信息的目的
使用3.中指定的每個項目的目的。
我們負責共享個人信息的安全管理。

7.回應投訴和咨詢

關於個人信息的處理,如果有人提出投訴,咨詢,披露/更正等,我們將根據法律的目的適當而迅速地做出回應。

8.超出使用目的的使用限制

個人信息將在使用目的範圍內提供。如果超出業務範圍使用或提供本產品,我們將事先宣布或通知使用目的等,並征得本人的同意。但是,如果迫切需要保護個人信息,例如要求提供個人信息的法律和法規,我們可能會在未征得個人同意的情況下提供該信息。

9.合規

我們將遵守有關日本個人信息保護的法律法規,政府制定的準則以及其他規範。

10.個人信息保護管理周期

為了保持對個人信息的適當保護,我們將定期審查個人信息保護管理系統並進行持續改進。

11.Cookies的使用

該站點上有壹個頁面向您發送壹個名為cookie的數據文件,以便您可以更方便地使用它,但這不允許我們獲取您的個人信息。

12.關於自願個人信息

輸入您的個人信息完全取決於您。但是,請註意,如果您沒有提供必要的信息來回答您的詢問,我們可能無法答復您的詢問。

13.披露個人信息等

如果有人或他/她的代理人要求披露信息等,我們將盡快答復。請聯系以下帳單方法。 (披露等是指將使用目的,披露,更正,添加或刪除內容,中止使用,刪除和中止提供給第三方的通知。)

電話
工作日上午10:00至下午6:00(不包括周六,周日和公共假日)
個人信息保護負責人 鮑 蓓麗
03-2733-3740

書面
〒104-0045
日本東京都中央區東銀座7-9-17
個人信息保護負責人 鮑 蓓麗

制定日期:2020年12月1日
修訂日期:2020年12月8日

FMI JAPAN Co.,Ltd.株式會社
CEO 鮑 蓓麗